¿Cuándo empezar a organizar mi boda y qué hacer mes a mes?

¿Se acaban de comprometer? Seguro que estarán muy emocionados pero a la vez preguntándose ¡¿Por donde empezamos?! ¿Cuánto nos va a costar? ¿Cuándo debemos enviar las invitaciones? ¿Dónde lo vamos a celebrar? imagino que muchos familiares y conocidos los aconsejaran de las cosas que tienes que empezar a preparar, que es mas importante y primordial; esto aunque es una gran ayuda de su parte a veces puede ser un poco agobiante. Es por lo que les recomiendo buscar un profesional que les guie en el proceso, o también pueden optar por indagar ustedes mismos sobre el proceso; por eso que este post y muchos otros que tengo en mi blog, donde les brindo tips y consejos para guiarlos un poco con la organización de su boda.

Para establecer el tiempo aproximado que les tomará organizar su boda debemos basarnos mucho al tipo de celebración que deseen, no existe un tiempo establecido para organizar una boda, todo depende del tamaño de la celebración, el lugar, presupuestos y muchos mas factores que influyen.

¿Cuál es el tiempo recomendado?

El tiempo ideal para planificar una boda desde el punto de vista profesional suele estar entre el año y año y medio. De esta forma aseguramos la disponibilidad del proveedor de su preferencia, casarse en una fecha que deseen, enviar las invitaciones con un margen de tiempo considerable (sobre todo si es boda destino), o buscar con calma el vestido de novia ideal y el traje perfecto.

Tal vez te parezca mucho tiempo pero actualmente, los mejores proveedores tienen la agenda del año en curso llenas y están cerrando las del año próximo, es por eso que recomiendo ir un paso adelante, de esta forma, el estrés de no poder conseguir lo que quieren será mucho menor y tendrán la opción de escoger, no tendrán solo que tomar lo que esta disponible.

Las 5 preguntas que te ayudaran a saber cuanto tiempo necesitan para organizar su boda...

He reunido una serie de preguntas básicas que deben hacerse para saber un poco que estilo de boda quieren, y por lo tanto cuanto tiempo le deben invertir, por supuesto, todo es orientativo, de forma que si quieren una boda grande y extravagante les tomará mucho mas que si quieren algo reservado con sus mas allegados, la temporada de bodas también afectará, si es temporada alta, los proveedores tendrán sus agendas llenas por lo que será mejor contactarlos con mucha anticipación.

Pues bueno, hagan el ejercicio, cojan una libreta o algo donde escribir y cuestiónense...

¿Queremos una boda pequeña o grande?

¿Vamos a celebrarla en temporada alta o baja?

¿Qué estación del año preferimos?

¿Cuál será nuestro presupuesto y cuanto tiempo nos llevara ahorrarlo?

¿Cuántos invitados aproximadamente vamos a tener?

Ya contestadas estas preguntas pueden empezar a hacerse una idea de cuanto tiempo les tomará.

¿Qué debo hacer primero?

El primer paso es conseguir a su Wedding Planner, les aseguro que es una inversión y les ahorrara muchos dolores de cabeza; les recomiendo que para hacer su elección, indaguen muy bien en el mercado, busquen a alguien que haga match con ustedes, ya que será una persona con la que pasen muchas horas de trabajo y la responsable de que todo salga como ustedes quieren en su gran día, deben de sentir esa conexión y una buena vibra con su profesional de bodas, así es trabajo será mucho mas fácil e irán en sintonía.

Entre 15 a 12 meses

En este momento debemos enfocarnos en escoger el lugar de la ceremonia y el banquete, si optan por un lugar muy solicitado lo mejor es reservar con tiempo, esto amplia las probabilidades de tener la disponibilidad de las fechas que deseen. Deben tener en cuenta que el precio puede variar, según su popularidad, localización, sus servicios, etc.

Además, te recomiendo iniciar el contacto con la persona que les vaya a oficiar la ceremonia, ya sea civil o religiosa, para ir reservando la fecha, reuniendo los requisitos o preparar los cursos que a veces solicitan, el papeleo es algo que siempre puede traer tardanzas y atrasos, cuanto antes lo tengamos listo mejor.

Entre 12 a 9 meses

Es la hora de iniciar con la búsqueda del encargado de plasmar todos los momentos de la boda, es decir, el fotógrafo y videógrafo, debe ir con su estilo; y al igual que el lugar del banquete, es un proveedor que suele trabajar con una agenda muy apretada, sobre todo si es reconocido; deben escoger cuidadosamente al proveedor que capturará su gran día, serán los responsables de recopilar todos esos momentos de su unión, una buena forma de conocer su trabajo es mirarlo en sus redes sociales, suelen mostrar su trabajo en plataformas como Instagram.

Es momento también de empezar a buscar tu vestido de novia, ya que conseguir tu vestido soñado, y la tienda o el diseñador perfecto para ti, es un proceso que puede tardar bastante, además, organizar las pruebas de vestidos puede ser un poco complicado, ya que tienes que cuadrar todo de forma que ninguna persona que tu quieres que este presente en ese momento falte.

Y por supuesto, el novio no se queda atrás, debe iniciar la búsqueda de su traje deseado, empezar a probar diferentes estilos para conseguir el que mejor vaya con su personalidad.

No se olviden de buscar y reservar el catering que les ofrezca la comida de su preferencia, y que se ajuste a sus necesidades.

Entre 9 a 6 meses

Es momento de ponerle música a tu fiesta, de escoger al dj o grupo musical (o incluso ambos) que le dará vida al banquete, este proveedor debe ir muy conectado al estilo personal de la pareja, marcará y ambientará la boda a su gusto, puedes buscar referencias con personas conocidas y cercanas que ya se hayan casado, o pueden optar por algún grupo de su preferencia que les guste y que preste su servicio en bodas.

En este punto ya estamos bastante cerca de la fecha por lo que debemos asegurar la decoración, peluquería y maquillaje y arreglos florales.

Entre 6 a 3 meses

En esta etapa empiezan las pruebas de vestido, maquillaje, peinado o las de menú, este es el momento perfecto para escoger la mantelería y vajilla, y de asegurarse además, de anotar cada punto de la comida para asegurarse de que lo que les gusto se mantenga así y cambiar lo que no les gusto, así llegaran a su menú deseado.

Es momento de enviar las invitaciones, puedes considerar enviarlas antes si su boda queda lejos de su lugar de residencia, de esta forma los invitados pueden comenzar a organizar su traslado y estadía si fuese necesario. ¡No olvides crear una lista de regalo que puedes incluir en las invitaciones!

Es momento de cerrar todos los contratos con los proveedores y recuerden también asegurarse de que todo el papeleo para la ceremonia este al día y lista para presentarla. Podrían iniciar con la organización de su luna de miel y la búsqueda de las alianzas.

Los últimos 3 meses

Son los meses de mas estrés, deben asegurarse de que todo este fluyendo como lo planearon con los proveedores, buscar el traje y el vestido de novia, confirmar la asistencia de los invitados, realizar el seating plan, y coordinar los últimos detalles.

Cuando llegue el gran día, encárguense de delegar las tareas y disfrutar, todo su esfuerzo se vera reflejado y no deben perderse ningún detalle, así que disfruten junto con sus invitados este momento único y especial.

Y hemos llegado al final del post, así que recuerda la organización de una boda es variable según la pareja, si la boda es grande o pequeña, si dura un día o un fin de semana, si es una boda destino o no; indiferentemente de lo que decidan recuerden que es un proceso que puede llegar a ser agotador y desgastante, yo recomiendo que se haga con bastante tiempo de antelación, de esta forma podrán tomar decisiones con cabeza fría, pero cuidado, hacerlo con tiempo puede a veces jugarnos en contra, sentimos momentáneamente relajación porque aun nos queda tiempo y lo cierto es que los meses se van muy rápido, repártanse de forma correcta las actividades ý así evitarán prisas.

Espero que les haya gustado y servido de ayuda para seguir avanzando con la organización de la boda, recuerda que en mi blog tienes muchos mas post donde encontraras mas ideas e inspiración nupcial, nos leemos en el próximo post.